柏崎トルコ友好協会 委員長会議決定事項

　　　　　　　　　　  ☆日時　平成26年９月２日（火）正午～午後1時30分
　　　　　　　　　　　☆会場　「かわたに」（柏崎市穂波町）
　　　　　　　　　　　☆出席　 高橋篤一（会長）
                                     矢川悦郎（副会長）
                                   　安達公司（組織強化委員長）
　　　　　　　　　　　　　　　　　河合三喜雄（事業委員長）
　　　　　　　　　　　　　　　　　伊藤要一（広報委員長）　
                                     森山恵子（事業副委員長　絵画展担当）
                                     佐藤宣祐（総務委員長・事務局）　

　議　題
　Ⅰ．「砺波市訪問・世界遺産白川郷の旅」参加募集について
　　○　10月24日（金）～25日（土）１泊２日の日程で実施する。
　　○　国宝の瑞龍寺（前田家菩提寺）・彫刻で有名な井波・世界遺産114集落
         白川郷散策など
         見所満載の旅であり、砺波トルコ友好交流協会との交流も予定している。
　　○　8月末に別紙行程表と募集案内チラシを全会員に郵送した。申込締切日は
         9月30日としているが、非会員でも構わないので知人友人に声をかけて
         いただきたい。
　　○　砺波トルコ友好交流協会には8月上旬に電話し交流会についてご同意いた
         だいた。
　　　　砺波市役所企画調整課の朝倉さんが協会の庶務・会計を担当され、事務
         局長は民間の方で余西さん。会員数は約70名とのこと。
     ○ 今後詳細について相談しながら詰めていき、旅行実施前の10月中旬に一度
         高橋会長と事務局佐藤で砺波市役所を訪問したいと考えている。

 

Ⅱ．『チュアナ・ルトカイ』さん日本招聘について
    ⒈ 来日者　チュアナ・ルトカイさん（本人）　トゥルル・トゥグハン・ルトカイ氏（父君）　
       　アイチャ・エスラ・オゼムレさん（英語教師）　以上３名
    2．日　程　（素案を基に本会議で検討した下記日程をトルコへ送付する）
           3月1日（日）　夜17：10　トルコ航空便にてイスタンブール発
           3月2日（月）　昼10：10　成田空港着　　　　　    出迎え　当協会関東支部
                                 スカイツリー見学　　　　　　    　案内　当協会関東支部
　　　　　　　　              在京トルコ大使館　表敬訪問　　案内　当協会関東支部
　　　　　　　             夕方　長野新幹線にて長野へ　　　ホテルで関東支部と合流
　　　　　　　             　長野　松代ロイヤルホテルへ　　 柏崎から迎え宿泊
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                         車で （高橋会長、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　矢川副会長に依頼）
　　　　　3月3日（火）　国宝/善光寺　見学　　　　　　　　案内は車で　柏崎本部
　　　　　　　　　　　　　12：00　　柏崎着　昼食
　　　　　　　　　　　　　13：00　　ソフィアセンターへ
　　　　　　　　　　　　　13：30～　第6回柏崎トルコ児童生徒絵画展
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　オープニングセレモニー
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（絵画展は2月28日より開催）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　トルコ大使館よりゲストをお招きする。
　　　　　　　　　　　　　15：00　　柏崎市役所へ　市長表敬訪問
　　　　　　　　　　　　　18：00　　柏崎トルコ友好協会年次総会会場へ
　　　　　　　　　　　　　18：30～　総会開催　総会での挨拶及び懇親会で会員との交流
　　　　　　　　　　　　　21：00　　矢川副会長宅へ　ホームステイ

　　　　　3月4日（水）　9：00　　市内中学校訪問し交流会　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　（柏崎市立第一中学校を検討）
　　　　　　　　　　　　　10：00～　市内or近隣を見学
　　　　　　　　　　　　　　夕方　　矢川副会長宅へ　ホームステイ。
　　　　　3月5日（木）　朝　柏崎発　　案内　高橋会長　矢川副会長
　　　　　　　　　　　　　　　　（電車か航空機かを検討）
　　　　　　　　　　　　　午後　和歌山県串本着
　　　　　　　　　　　　　　　　　串本での予定　　トルコ記念館他見学。
　　　　　　　　　　　　　　　　　大島救出者の末裔の皆さんとの交流等。
　　　　　3月6日～7日（金）　関西空港よりトルコ航空機で帰国。
　　　　　　　　　　　　　　　　　(串本町での予定は今後協議)　　　　
    3．その他
　　　　　○　都内見学場所については浅草寺も考えられるが、今回スカイツリーに。
　　　　　○　3月4日の予定について
　　　　　  ＊当初市内小学校or中学校での交流会としていたが、ルトカイさんが
                中学生であることから一中での交流会とし、卒業式時期であることと
                ３年生は受験直前であることから３年生は除くべきとした。
                （時期からして学校側長時間拘束は無理）早い段階で学校との
                打ち合わせが必要。
　　　　　  ＊当初、午前の交流会後午後に串本へ向かうこととしていたが、串本着が
                遅くなることから当日午後は柏崎市内or近隣を見学してもう1泊する日程
                （矢川副会長には更にご迷惑ご苦労をおかけすることになるが…）とし、
                候補として飯塚邸の雛人形・十日町の着物等を検討。
                コレクションビレッジ等は冬期休業中。
　　　　　  　 貸衣装で着物を着た写真を撮影し浴衣を土産に。
　　　　　○　問題は資金面であり、会長上京してトルコ航空を訪問し航空運賃の協力
               を要請済であるが結論は先になる。
               いずれにしても会員からの寄付or企業訪問による資金協力要請が必要。
　         ○　来年は「エルトゥルル号遭難125周年」でありマスコミに採り上げられる
               可能性が大である。
　         ○　航空運賃については向うで立て替え払いしてきてもらい、来日後ドルで
               支払う。
　         ○　今後、気がついた事・アイデアをどんどん提案して頂きたい。

 

Ⅲ．第６回柏崎トルコ児童生徒絵画展について
           ○　開催期間　平成27年2月27日（金・設営）～3月8日（日）
           ○　会　場　　柏崎ソフィアセンター　２階展示室　
           ○　河合委員長　柏崎小学校・枇杷島小学校・第一中学校に挨拶・製作
                                  お願い済。
　　　　　　　　　　　    作品について枇杷島小学校30点は問題なく、柏崎小学校・
                             第一中学校も正式依頼文書に従って進んでいると思う。
　         ○　河合委員長において各学校より作品を預かっていただき当協会事務所に
               持ち込む。
               ９月末or10月初めを目途にアンカラへ作品搬送。
               記念品は例年同様紙風船。
               英文感謝状の名前は今回も矢川副会長において
               記載していただく。

 

Ⅳ．その他
　　　　　○　総会会場早目に決定。サンブンまたはメトロポリタン松島。
　　　　　○　2015年秋予定のトルコツアー。今から宣伝して参加者確保に努めて
               頂きたい。トルコに加えてギリシャかエジプトを検討したい。
　　　　　○　会費未納者への「納入お願い」を旅行案内と一緒に郵送した。
　         ○　協会からの自然退会及び申し出による退会が見受けられ、会員数270名
               維持の為に知人友人への入会勧誘をお願いしたい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上