柏崎トルコ友好協会 運営委員長会議議事録

柏崎トルコ友好協会　運営委員長会議議事録

　　日　時　平成24年12月８日(土)18：30～19：30 
    会　場　みずち
     出席者　高橋会長　矢川副会長　安達　佐藤（俊）  佐藤（宣）

☆  議　題

Ⅰ．諸報告事項の件

　　　○今日の委員長会議は来月開催予定の役員会に向けての方向性をご検討いただ
　　　　きたい。

       ○事務局より、今年度実施の事業について資料に沿って報告。

　　　　（原益夫氏作品トルコ共和国への贈呈式（トルコ大使館）　年次総会　第３回柏
　　　　　崎トルコ児童絵画展　関東支部設立　駐日トルコ共和国大使他との懇談会/ぎ
　　　　　おん柏崎まつり大花火観覧 アンカラに於ける柏崎トルコ児童絵画展ほか）

      ○高橋会長より補足説明。

　      ＊駐日トルコ大使閣下ご来柏決定に至るまでの経過報告。
            8月末、トルコ大使館での『トルコ共和国戦勝記念レセプション』参加時に大使
　　　　　夫妻より丁重な御礼のお言葉を頂戴した。
       　　毎回、柏崎にお招きの大使館のゲストの方には東京から付き添う会員（英語を
　　　　　話せる）がいたが、今回の大使ご家族様には関東支部の会員２名共日程の都
　　　　　合がつかず同行できなかった。これが心残りである。次回は完璧を期したい。

       ＊３月の総会・児童絵画展オープニングに来柏頂いたトンチュアングル臨時代理
　　　　　大使（当時）　オスマンベキャロール商務一等参事官　アイシェギュルアトマ
　　　　　ジャ文化広報参事官の３名が今年末で離日されることで12月14日に送別会
　　　　　が催される。中でもオスマン氏は４回も来柏されており14日には飯塚政雄・
　　　　　細山巧両役員共々３人で上京したい。

      ＊当協会HPブログに時々意見、書き込みが寄せられるが、氏名住所身分を明か
　　　　さないものは削除している。今後もこの姿勢は変えるつもりは無い。

　　　○事務局より、今年度昨日までの収支状況について項目別に説明。

　　　　諸行事が活発に運営されるために会計は多忙で11月末現在不足金15万円、
　　　　その他で合計20万円強を高橋会長が負担している状況にある。

　　　　立替or役員会承認を得ての借入計上するとしても不正常な姿であり、来年度
　　　　年会費500円程度の値上げについてご意見を伺いたい。６月の運営委員長会
　　　　議において「雑談・話題」として話させて頂いた際「上げなければならないとして
　　　　も数年かけて結論出すのが良いのでは？」との話ではあったが…。

     ○高橋会長より。

　　　＊立替でも寄付という形でも良いが500円上げてもらえば125千円増え、来年度
　　　　　10万円位の県国際交流協会からの助成金が見込まれる。

　　　＊トルコの児童の出展者に紙風船を贈っているが、酒井鉄工所のご好意ご協力
　　　　　で特別格安にしてもらっておりありがたいことである。

　　　＊会計は現在の姿は健全な状態ではないので、いきなり2倍ではなく半分の500
　　　　　円を総会で提案することでどうか？

     ○意見

　　　＊立替・借入としても返済源がないわけだから不適当。
            ⇒寄付が妥当と思われる

　　　＊会長は現況表立っての負担の他、上京時の交通費・土産等自腹なのでこれ以
　　　　上の負担をしている。皆さん方にも会議等行事での食事等自己負担していただ
　　　　いているところである。

　　　＊値上げした場合、会員数が減少する心配もあるが・・・？

　　　＊総会会費6,000円だが、宴会費を抑えるor会場をもっと安い所に変える等
　　　　検討すべき
　　　　（例　産文　総会参加人数100人を目指す。）
　　　　　これ以上総会費として経費負担をかけない方向が良いのでは。

　　　＊1,000円上げて2,000円にした場合「会報発行の要請」等が考えられる。が、
　　　　会報の代わりにHPブログで諸報告しているもの。

　　　＊500円上げてまた直ぐ値上げは困難にて今回倍額の1,000円でも良いのでは？

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓

　　　　　　　　　　　　　　今回500円で提案の方向

 

Ⅱ．1月予定の役員会について

        ○役員会を1月20日前後に開催したいが本日出席の委員長方のご都合は？
          昨年は1月18日に行なっている。　⇒　事務局に任せる。

        ○主な議題は３月開催予定の総会の段取り・児童絵画展を始めとした来年度の
　　　　事業について。ほぼ例年通りの計画となると思う。

 

Ⅲ．来年度の事業について

       ○『第４回柏崎トルコ児童絵画展』は柏崎ソフィアセンターを会場とし、３月7日（木）
　　　　午後会場設営し開催期間は３月8日（金）～16日（土）の９日間とする。

       ○従って　年次総会は3月8日（金）夜開催。　

 

Ⅳ．その他

        ○高橋会長

         ＊各委員会について委員長選任しているが副委員長制を敷きたい。
　　　　　委員長会議に委員長参加できない場合も多いと思われるのでその場合には
　　　　　副委員長に参加願いたい。

          ＊新年度３月は役員改選の時期となる。会長職も長すぎるのは良くなく、もう１
　　　　　　期と考えており誰かに替わってもらいたい。副会長も複数制にしたい。矢川
　　　　　　副会長に並ぶもう一人は若手から加えたい。

          ＊副委員長人選については各委員長にお任せしたい。

          ＊新しい役員人事については前回同様「会長一任」としてほしい。できるだけ現
　　　　　　状のまま行きたい。

          ＊規約では、「役員の任期は２年（再任を妨げない）」顧問のほか「会長１名　
　　　　　　副会長若干名　理事若干名　監事１名」となっている。

　　　　　＊串本町トルコ文化協会より書籍の案内がきている。役員の方々には１冊
　　　　　　づつの購入をお願いしたい。⇒　同意

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上